1С:Бухгалтерія 8 для України. Опис конфігурації
1С:Бухгалтерія 8 для України версій ПРОФ та Базова.
Програмний продукт "1С:Бухгалтерія 8 для України" включає технологічну платформу "1С:Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Бухгалтерія для України". Правила ведення обліку настроєні саме в конфігурації.
Загальна характеристика
"1С:Бухгалтерія 8 для України" призначена для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво й т.д. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до діючого законодавства України.
"1С:Бухгалтерія 8 для України" забезпечує рішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продаж і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського й податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продаж, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.
До складу "1С:Бухгалтерії 8 для України" включено план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування" від 30 листопада 1999р. № 291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку й відображенню даних у звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунку й розрізи аналітичного обліку.
Облік "від документа" і типові операції
Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів в конфігурацію, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що легко та швидко настроюється користувачем.
Ведення обліку діяльності декількох організацій
За допомогою "1С:Бухгалтерії 8 для України" можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік по кожній організації можна вести в окремій інформаційній базі. У той же час "1С:Бухгалтерія 8 для України" надає можливість ведення бухгалтерського й податкового обліку декількох організацій у загальній інформаційній базі (причому в ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальні підприємці). Це зручно, якщо їхня господарська діяльність тісно зв'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) і т.д., а обов'язкову звітність формувати окремо.
Облік матеріально-виробничих запасів
Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно П(С)БО 9 "Запаси" і методичним вказівкам по його застосуванню. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їхньому вибутті:
- по середній собівартості;
- за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО);
- за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).
Для підтримки способу оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партійний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для бухгалтерського і податкового обліку та для кожної організації.
Складський облік
По складах може вестися кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського та податкового обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складський облік може бути відключений, якщо в ньому немає необхідності.
В "1С:Бухгалтерії 8 для України" реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На підставі інвентаризації відображається виявлення надлишків та списання недостач.
Облік торгівельних операцій
Автоматизовано облік операцій надходження та реалізації товарів і послуг. При продажі товарів виписуються рахунки на оплату, оформляються накладні й податкові накладні. Всі операції по гуртовій торгівлі враховуються в розрізі договорів з покупцями й постачальниками.
Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, так і відображення продаж за результатами інвентаризації. Товари в роздрібі можуть враховуватися по закупівельними або за продажними цінами.
Автоматизовано відображення повернень товарів від покупця та постачальникові.
В "1С:Бухгалтерії 8 для України" підтримується використання декількох типів цін, наприклад: "гуртова", "дрібногуртова", "роздрібна", "закупівельна" і т.п. Це спрощує відображення операцій надходження й реалізації.
Облік комісійної торгівлі
Автоматизовано облік комісійної торгівлі як відносно товарів, взятих на комісію (у комітента), так і переданих для подальшої реалізації (комісіонерові). Підтримується відбиття операцій по передачі товарів на субкомісію. При формуванні звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок і відобразити отримання комісійної винагороди.
Облік операцій з тарою
Автоматизовано операції по обліку поворотної багаторазової тари. Враховано специфіку оподатковування таких операцій і розрахунків з постачальниками й покупцями.
Облік банківських і касових операцій
Реалізовано облік руху готівкових та безготівкових коштів і валютних операцій. Підтримується введення й друк платіжних доручень, прибуткових і видаткових касових ордерів. Автоматизовано операції по розрахунках з постачальниками, покупцями й підзвітними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок і одержання готівки по грошовому чеку, придбання й продаж іноземної валюти. При відображенні операцій - суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату. На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка.
Облік розрахунків з контрагентами
Облік розрахунків з постачальниками й покупцями можна вести в гривнях та іноземній валюті. Курсові й сумові різниці по кожній операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором в цілому або із вказанням конкретних документів. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.
Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів
Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів ведеться відповідно до П(С)БО 7 "Основні засоби", П(С)БО 8 "Нематеріальні активи", П(С)БО 9 "Запаси".
Для основних засобів і нематеріальних активів автоматизовані такі основні операції як:
- надходження,
- прийняття до обліку,
- нарахування амортизації,
- модернізація,
- передача,
- списання,
- інвентаризація.
Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.
Для малоцінних активів автоматизовані операції передачі в експлуатацію та списання з експлуатації.
Облік основного й допоміжного виробництва
Автоматизовано розрахунок собівартості продукції й послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться по плановій собівартості. Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції й наданих послуг.
Облік напівфабрикатів
Для складних технологічних процесів, що допускають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їхньої собівартості.
Облік непрямих витрат
Для загальвиробничих витрат реалізована можливість їхнього розподілу відповідно до показників нормальної потужності, відповідно до П(С)БО 16 "Витрати".
При списанні непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу по номенклатурних групах продукції (послуг).
Для непрямих витрат можливі наступні бази розподілу:
- обсяг випуску;
- планова собівартість;
- оплата праці;
- матеріальні витрати;
- виторг;
- прямі витрати;
- окремі статті прямих витрат.
Облік ПДВ
"1С:Бухгалтерія 8 для України" дозволяє формувати й реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них.
У конфігурації реалізовані дві методики розрахунку податкової бази ("першої події") по ПДВ: оперативний розрахунок при проведенні документів і відкладене визначення податкових зобов'язань(кредиту) наприкінці періоду.
Для контролю коректності податкового кредиту, показаного при надходженні, ведеться податковий облік запасів, паралельний бухгалтерському.
Облік заробітної плати, кадровий і персоніфікований облік
В "1С:Бухгалтерії 8 для України" ведеться облік переміщень персоналу, включаючи облік працівників по основному місцю роботи й по сумісництву, при цьому внутрішнє сумісництво підтримується опційно (тобто підтримку можна відключити, якщо на підприємстві це не прийнято). Забезпечується формування типових форм по трудовому законодавству.
Автоматизовані:
- нарахування зарплати працівникам підприємства по окладу з можливістю вказати спосіб відбиття в обліку окремо для кожного виду нарахування;
- ведення взаєморозрахунків із працівниками аж до виплати зарплати й перерахування зарплати на карткові рахунки працівників;
- депонування;
- вирахування регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій;
- формування відповідних звітів (по НДФЛ, внескам у фонди соціального страхування).
При виконанні розрахунків враховується наявність на підприємстві:
- інвалідів;
- податкових нерезидентів.
Підтримка різних схем оподатковування
В "1С:Бухгалтерії 8 для України" підтримуються наступні схеми оподатковування:
загальна система оподатковування (для платників податку на прибуток і податок на додану вартість);
- спрощена система оподатковування:
- єдиний податок і податок на додану вартість;
- єдиний податок без податку на додану вартість;
- єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності - фізичних осіб.
Податковий облік по податку на прибуток
Для ведення податкового обліку (по податку на прибуток) передбачений спеціальний (податковий) план рахунків. Податковий план рахунків, реалізований у конфігурації, його склад і реквізити є частиною пропонованої методики податкового обліку, тобто є наперед визначеними.
Податковий облік в конфігурації ведеться в розрізі видів податкової діяльності. Такий підхід дозволяє враховувати валові доходи й витрати, запаси, основні засоби й т.д. окремо для видів діяльності, по яких необхідний окремий облік з погляду податку на прибуток.
За даними податкового обліку автоматично формується податкова декларація по податку на прибуток.
Спрощена система оподатковування
"1С:Бухгалтерія 8 для України" дозволяє реєструвати господарські операції, що відносяться до обліку по спрощеній системі оподатковування, в книзі обліку доходів і витрат по єдиному податку.
Книга обліку доходів і витрат формується автоматично як для юридичних, так і для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності.
Завершальні операції місяця
Автоматизовано регламентні операції, що слід виконувати по закінченню місяця, у тому числі переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та інші.
До складу "1С:Бухгалтерії 8 для України" входить набір звітів "Довідки-Розрахунки", що відображає розрахунки, пов'язані із проведенням регламентних операцій по закриттю місяця: "Розподіл непрямих витрат", "Переоцінка валютних засобів" та інші.
Стандартні бухгалтерські звіти
"1С:Бухгалтерія 8 для України" надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишкам, оборотам рахунків і по проводках у всіляких розрізах. У їхньому числі:
- оборотно-сальдова відомість,
- шахова відомість,
- оборотно-сальдова відомість по рахунку,
- обороти рахунку,
- картка рахунку,
- аналіз рахунку,
- аналіз субконто,
- обороти між субконто,
- зведені проводки,
- головна книга,
- діаграма.
Регламентована звітність
В "1С:Бухгалтерію 8 для України" включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики та державних фондів.
Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПА України від 19.08.2005 N 351 (у файли з розширенням XML). Так звані "схеми" (файли з розширенням *.xsd), по яких відбувається формування файлів XML з даними звітів, поставляються та поновлюються разом з набором регламентованої звітності.
Сервісні можливості
"Монітор бухгалтера" дозволяє оперативно та у зручній формі одержувати дані по залишках на розрахункових рахунках і в касі, про суми дебіторської й кредиторської заборгованості.
"Експрес-перевірка ведення обліку" забезпечує аналіз даних на відповідність закладеній в програму методології обліку й законодавству, допомагає виявити помилки у веденні обліку, підказує можливі причини виникнення помилок і дає рекомендації з їхнього виправлення.
"1С:Бухгалтерія 8 для України" також включає наступні сервісні можливості:
- повнотекстовий пошук даних - пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документам, довідникам і т.д.);
- завантаження курсу валют з Інтернету;
- підготовка листа у відділ технічної підтримки;
- вбудований поштовий клієнт;
- автоматична перевірка й установка поновлень "1С:Бухгалтерії 8 для України" через Інтернет.
Засоби для швидкого вивчення
"Стартовий помічник" призначений для введення основних відомостей, необхідних для початку роботи із програмою.
"Панель функцій" допомагає починаючим користувачам освоювати програму швидше, а досвідченим користувачам ефективніше виконувати щоденні завдання. Основні розділи обліку (Банк, Каса, Виробництво, Зарплата) представлені у вигляді схем роботи й містять візуальне подання послідовності операцій.
"Поради користувачам" для самостійного освоєння програми: відображення в програмі господарських операцій, оформлення документів, заповнення довідників та формування звітів.
Версії 1С:Бухгалтерії 8 для України
"1С:Бухгалтерія 8 для України" випускається у двох версіях, призначених для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку: базова й ПРОФ. Базова версія являє собою однокористувацький аналог версії ПРОФ "1С:Бухгалтерії 8 для України".
Для освоєння програми "1С:Бухгалтерія 8 для України" і навчання веденню комп'ютеризованого бухгалтерського обліку в системі "1С:Підприємство 8" призначена навчальна версія.
Обмеження базової версії
Базова версія "1С:Бухгалтерії 8 для України" має ряд обмежень у порівнянні з версією ПРОФ:
- не підтримується ведення бухгалтерського й податкового обліку господарської діяльності декількох організацій в одній інформаційній базі;
- одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач;
- не підтримується зміна конфігурації, можна використовувати тільки типову конфігурацію та встановлювати її поновлення;
- не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті;
- не підтримується робота розподілених інформаційних баз;
- не підтримується COM-з'єднання та Automatіon-сервер.
Якщо в організації виникне потреба ведення обліку декількох підприємств в одній інформаційній базі, одночасній роботі користувачів або інші завдання, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку можна буде перейти на роботу з програмою "1С:Бухгалтерія 8" версії ПРОФ, що не має вказаних обмежень.
Редакція 1.1 конфігурації "Бухгалтерія для України"
В грудні 2007 р. випущена редакція 1.1 конфігурації "Бухгалтерія 8 для України", що дозволяє користувачам більш зручно працювати з програмою, спеціальні механізми й інструменти для швидкого освоєння продукту починаючими користувачами, розширення функціональних можливостей.
Умови придбання
Вартість впровадження даної конфігурації Ви можете переглянути у розділі "Ціни".
Детальніше про "Бухгалтерія 8 для України" Вам можуть розповісти наші фахівці. Зв'яжіться з нами