Управління торгівельним підприємством для України

Конфігурація "Управління торгівельним підприємством для України" є комплексним рішенням, що дозволяє автоматизувати завдання управління та обліку на підприємствах, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності.

Конфігурація дозволяє автоматизувати завдання оперативного, управлінського, бухгалтерського й податкового  обліку, обліку кадрів і розрахунку заробітної плати, аналізу й планування торгівельних операцій, підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, забезпечуючи найефективніше Управління сучасним торгівельним підприємством.

Управління торгівельною діяльністю

Управління продажами

У діяльності торгівельного підприємства важливим аспектом є Управління замовленнями покупців і продажами продукції: планування та аналіз фактичних показників у різних аналітичних розрізах.

"Управління торгівельним підприємством для України" забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продаж товарів на підприємстві, в гуртовій і роздрібній торгівлі. Підсистема включає кошти планування й контролю продаж, дозволяє вирішувати завдання Управління замовленнями покупців. Підтримуються різні схеми продажу продукції та товарів – зі складу та під замовлення, продаж у кредит або по передоплаті, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонерові і т.д.

Планування продаж

Підсистема призначена для планування:

  • обсягів продаж у натуральному і вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продажі за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки та отримані на плановий період замовлення покупців;
  • відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії й конкурентів;
  • собівартості продаж, з урахуванням інформації про ціни постачальників.

Планування продаж може вестися як по підприємству в цілому, так і по підрозділах або групах підрозділів, для окремих товарів і товарних груп, для певних категорій покупців (по регіонах, по видах діяльності і т.п.). Підсистема забезпечує консолідацію окремих планів у зведений план продаж підприємства.

Для контролю виконання розроблених планів у системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізу даних про заплановані і фактичні продажі. 

Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:

  • переходити від стратегічних планів до оперативних, зберігаючи при цьому інформацію про показники, встановлені на кожному етапі планування;
  • вести планування, як з обліком, так і без обліку сезонних коливань попиту.

Управління замовленнями покупців

Функціональність Управління замовленнями, реалізована в "Управлінні торгівельним підприємством для України", дозволяє оптимальним шляхом розміщати замовлення покупців відповідно до прийнятої на підприємстві стратегії виконання замовлень і схем роботи (робота зі складу, під замовлення).

Всі етапи проходження замовлення і його коректувань фіксуються в системі відповідними документами. Менеджер може в будь-який момент:

  • одержати повну інформацію про хід виконання замовлення;
  • відслідковувати історію взаємин із клієнтами та постачальниками;
  • оцінювати ефективність і надійність роботи з контрагентами.

За допомогою аналітичних звітів, вбудованих у програму, менеджер може одержувати інформацію про оплату замовлень покупців, про розміщення замовлень у виробництві та ході їхнього виконання, про розподіл замовлень постачальникам для забезпечення замовлень покупців.

Ціноутворення

Підсистема ціноутворення дозволяє визначати й реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.

Основні функціональні можливості підсистеми:

  • побудова різних схем формування цін і знижок;
  • контроль дотримання співробітниками підприємства встановленої цінової політики;
  • зберігання інформації про ціни конкурентів;
  • зберігання інформації про ціни постачальників, автоматичне відновлення закупівельних цін;
  • співставлення відпускних цін підприємства із цінами постачальників і конкурентів.

Управління закупівлями

Підсистема дозволяє вчасно ухвалювати рішення щодо поповнення запасів, а також  оптимізує процеси взаємодії з постачальниками. До можливостей, що надає підсистема входять:

  • оперативне планування закупівель на підставі планів продаж і невиконаних замовлень покупців;
  • оформлення замовлень постачальникам і контроль їхнього виконання;
  • реєстрація та аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і термінами поставок;
  • підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію й одержання давальницької сировини й матеріалів;
  • оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів;
  • аналіз потреб складу в товарах;
  • наскрізний аналіз і установка взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
  • аналіз наслідків, до яких може привести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів або матеріалів);
  • планування закупівель із урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих товарів на складах;
  • складання графіків поставок і графіків платежів.

Управління роздрібною торгівлею й підключення торгівельного обладнання

Для торгівельних підприємств, що мають власні магазини й роздрібні торгівельні точки, у конфігурації передбачені можливості Управління роздрібною торгівлею.  Роздрібна торгівля може здійснюватися з кожного зі складів – гуртового, роздрібного або неавтоматизованої торгівельної точки(НТТ). Облік товарів у неавтоматизованих торгівельних точках може вестися по фіксованих роздрібних цінах або без обліку кількості й номенклатури ("сумовий облік"). Облік товарів на роздрібних складах ведеться в продажних цінах.

Реалізовано можливість підключення торгівельного обладнання: сканери, термінали збору даних, дисплеї покупця, електронні ваги, ККМ у режимах "фіскальний реєстратор", "off-line" і "on-line". Система дозволяє проводити оцінку вартісних запасів у роздрібних цінах, порівнювати обсяги і прибутковість продаж у різних магазинах (торгівельних точках), контролювати правильність надходження виторгу від магазинів і торгівельних точок.

Управління відносинами з покупцями і постачальниками

Торгівельні підприємства мають потребу в гнучкій системі Управління відносинами із клієнтами, що дозволяє зберігати й аналізувати різну інформацію про клієнта, відслідковувати всі стадії відносин із клієнтом, аналізувати прибутковість по кожному клієнті, регіону, ринку та групі товарів.

Функціональні можливості підсистеми дозволяють управляти відносинами з покупцями, постачальниками, сумісниками й будь-якими іншими контрагентами.

Підсистема "Управління відносинами з покупцями і постачальниками" дозволяє підприємству:

  • здійснювати зберігання повної контактної інформації про контрагентів і їхніх співробітників, а також зберігання історії взаємодії з ними;
  • реєстрацію інформації про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни виконання замовлень, номенклатуру й ціни товарів, що поставляються, і матеріалів;
  • автоматично сповіщати користувачів про майбутні контакти з контрагентами, нагадувати про дні народження контактних осіб;
  • планувати свій робочий час і контролювати робочі плани своїх підлеглих;
  • аналізувати незавершені й планувати майбутні угоди з покупцями й потенційними клієнтами;
  • використовувати персоніфікований підхід до потреб і вимог кожного клієнта;
  • реєструвати кожне звернення потенційного покупця й надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів;
  • оперативно контролювати стан запланованих контактів і угод;
  • проводити інтегрований ABC(XYZ)-аналіз відносин із клієнтами;
  • проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців і обсягів закритих замовлень;
  • аналізувати та оцінювати ефективність рекламних і маркетингових акцій за результатами звернень клієнтів.

Сегментування покупців з використанням інтегрованого ABC(XYZ)-аналізу дозволяє автоматично розділити клієнтів:

  • на класи залежно від частки клієнта у виторзі або прибутку компанії: важливі (А-Клас), середньої важливості (B-Клас), низької важливості (С-Клас);
  • по статусах: потенційний, разовий, постійний, загублений;
  • по регулярності  закупівель: стабільні (X-Клас), нерегулярні (Y-Клас), епізодичні (Z-Клас).

Результати такого аналізу допомагають оптимально розподілити зусилля й організувати роботу співробітників, відповідальних за продажі й обслуговування клієнтів.

Складський облік

Використання підсистеми Управління складом (запасами) дозволяє ефективно організувати складське господарство.

У системі реалізований детальний оперативний облік матеріалів, продукції й товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів на підприємстві. Всі складські операції фіксуються за допомогою відповідних документів. Підсистема дозволяє:

  • здійснювати Управління залишками ТМЦ у різних одиницях виміру на безлічі складів;
  • вести окремий облік власних товарів, товарів, прийнятих і переданих на реалізацію, поворотної тари;
  • здійснювати контроль і облік серій і термінів придатності;
  • задавати довільні характеристики партії (колір, розмір і т.д.) і вести партійний облік у розрізі складів;
  • комплектувати й розкомплектовувати номенклатурні позиції;
  • здійснювати функції ордерного обліку й резервування ТМЦ.

Доступна інформація про стан складських запасів в будь-яких аналітичних розрізах з високою деталізацією до рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити й т.д.). Передбачено можливість одержання вартісних оцінок складських запасів за собівартістю й  потенційним обсягом продаж у відпускних цінах.

Засоби статистичного контролю запасів дозволяють оцінити "привабливість" кожного виробу  по його частці в обороті або прибутку підприємства (ABC-Аналіз), стабільність продаж (XYZ-Аналіз), виявити погано продавану продукцію за такими критеріями, як середній термін зберігання, видаток за період і коефіцієнт оборотності.

Облік банківських і касових операцій

Підсистема Управління коштами виконує наступні функції, необхідні для ефективного Управління рухом грошових коштів на підприємстві, контролем над здійснюваними платежами:

  • багатовалютний облік руху й залишків коштів;
  • реєстрацію планованих надходжень і видатків коштів;
  • резервування коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках і в касах;
  • розміщення коштів в очікуваних вхідних платежах;
  • формування платіжного календаря;
  • оформлення всіх необхідних первинних документів;
  • можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа по декількох договорах і угодах.

Управління взаєморозрахунками

Використання підсистеми дозволяє аналізувати зміну заборгованості в часі й оперує двома видами заборгованості - фактичної й прогнозованої (відкладеної). Фактична заборгованість пов'язана з операціями розрахунку й моментами передачі прав власності. Відкладена заборгованість виникає при відображенні в системі таких подій, як замовлення на поставку або передачу товарів на комісію, заявка на одержання коштів і аналогічних.

Основне призначення підсистеми взаєморозрахунків:

  • фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією й компанії перед контрагентом;
  • підтримка різних методик обліку заборгованості (по договорах, по рахунках/замовленням, по розрахункових документах);
  • аналіз поточного стану заборгованості й історії її зміни.

Облік необоротних активів

Облік основних коштів, нематеріальних і малоцінних активів у регламентованому обліку ведеться відповідно до П(С)БО 7 "Основні кошти", П(С)БО 8 "Нематеріальні активи", П(С)БО 9 "Запаси". Конфігурація "Управління торгівельним підприємством для України" дозволяє вести облік необоротних активів також і в управлінському обліку (у цілому по підприємству).

Для основних коштів і нематеріальних активів автоматизовані такі основні операції як: надходження, прийняття до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація. Для основних коштів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.

Для малоцінних активів автоматизовані операції передачі в експлуатацію й списання з експлуатації.

Підтримується широкий спектр способів розрахунку амортизації:

  • прямолінійний спосіб;
  • виробничий (пропорційно обсягу виробництва);
  • зменшення залишку й прискореного зменшення залишку;
  • кумулятивний;
  • за графіком амортизації;
  • по нормах податкового законодавства.

Управління персоналом і розрахунок зарплати

Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політики компанії й автоматизації розрахунків з персоналом. У числі можливостей підсистеми:

  • кадровий облік;
  • ведення регламентованого документообігу;
  • розрахунок заробітної плати працівників організацій;
  • автоматичний розрахунок регламентованих законодавством податків;
  • автоматичний розрахунок внесків на обов'язкове пенсійне й соціальне страхування.

"Управління торгівельним підприємством для України" дозволяє автоматизувати практично весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактично відпрацьований час, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати й регламентованої звітності.

Підсистема дозволяє вести регламентований документообіг відповідно до діючих нормативних документів:

  • укладення та ведення трудових договорів з кожним співробітником організації;
  • формування затверджених форм по праці;
  • ведення військового обліку.

Облік виробництва

У конфігурації автоматизований розрахунок собівартості продукції й послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться по плановій собівартості. Наприкінці місяця провадиться розрахунок фактичної собівартості випущеної продукції й зроблених послуг.

Для складних технологічних процесів, що припускають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їхньої собівартості.

Для загальновиробничих витрат реалізована можливість їхнього розподілу відповідно до показників нормальної потужності, відповідно до П(С)БО 16 "Витрати".

При списанні непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу по номенклатурних групах продукції (послуг). Для непрямих витрат можливі наступні бази розподілу:

  • обсяг випуску;
  • планова собівартість;
  • оплата праці;
  • матеріальні витрати.

Бухгалтерський облік

"Управління торгівельним підприємством для України" забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства.

До складу конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування" від 30 листопада 1999р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку та відбиттю даних у звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

Податковий облік

В "Управлінні торгівельним підприємством для України" підтримуються різні схеми оподатковування:

  • загальна система оподатковування (для платників податку на прибуток і податку на додану вартість);
  • спрощена система оподатковування:
    • єдиний податок і податок на додану вартість;
    • єдиний податок без податку на додану вартість;
    • єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності-фізичних осіб.

Податковий облік по податку на прибуток

Для ведення податкового обліку (по податку на прибуток) передбачений спеціальний (податковий) план рахунків. Податковий план рахунків, реалізований у конфігурації, його склад і реквізити є частиною пропонованої методики податкового обліку, тобто є наперед визначеними.

Податковий облік у конфігурації ведеться в розрізі видів податкової діяльності. Такий підхід дозволяє враховувати валові доходи та витрати, запаси, основні засоби й т.д. окремо для видів діяльності, по яких необхідний окремий облік з погляду податку на прибуток.

За даними податкового обліку автоматично формується податкова декларація по податку на прибуток.

Облік ПДВ

"Управління торгівельним підприємством для України" дозволяє формувати й реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них.

Для контролю коректності податкового кредиту, показаного при надходженні, ведеться паралельний бухгалтерському, податковий облік запасів.

Податковий облік (ПДВ і по податку на прибуток) у конфігурації може вестися двома методами:

  • Протягом звітного періоду (місяць) ведеться як "по відвантаженню". Наприкінці періоду регламентний документ дозволяє визначити суми податкових зобов'язань і податкового кредиту відповідно до необхідного методу (по першій з подій: по оплаті, по відвантаженню).
  • Податкові зобов'язання й кредит розраховуються й фіксуються в системі при проведенні первинних документів відповідно до необхідного методу (по першій з подій: по оплаті, по відвантаженню).

Спрощена система оподатковування

Конфігурація дозволяє реєструвати господарські операції, що ставляться до обліку по спрощеній системі оподатковування, у книзі обліку доходів і видатків по єдиному податку.

Книга обліку доходів і видатків формується автоматично як для юридичних, так і для фізичних осіб-суб'єктів підприємницької діяльності.

Формування регламентованої звітності

В "Управління торгівельним підприємством для України" включено обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації й контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики й державних фондів.

Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ (у файли з розширенням XML). Так звані "схеми" (файли з розширенням *.xsd), по яких відбувається формування файлів XML з даними звітів, поставляються й поновлюються разом з набором регламентованої звітності.

Сервісні можливості

Інтегровані засоби роботи з електронною поштою

Засоби роботи з електронною поштою, вбудовані в конфігурації системи "1С:Підприємство 8" дозволяють значно підвищити оперативність роботи багатьох служб і фахівців підприємства - в першу чергу підрозділів, відповідальних за роботу з клієнтами й постачальниками, збут, закупівлі й маркетинг. Важливо, що ці засоби інтегровані в єдиний інформаційний простір системи. В результаті обробка електронної кореспонденції проводиться в тісному взаємозв'язку з іншими бізнес-процесами підприємства. В числі основних можливостей роботи з електронною поштою, які забезпечує конфігурація "Управління торгівельним підприємством для України":

  • реєстрація кореспонденції, призначення виконавців і контроль виконання; ведення історії переписки по кожному контрагенту;
  • створення як індивідуальних, так і "публічних" (групових) поштових адрес і розмежування доступу до них для різних груп користувачів;
  • імпорт контактної інформації з розповсюджених поштових клієнтів;
  • автоматичне відправлення листів по настанню запланованих подій (наприклад, нагадування про оплату);
  • організація розсилань електронних листів - групи адрес для розсилання можуть формуватися як вручну, так і автоматично за заданим користувачем критеріями (наприклад, по регіонах, видам діяльності контрагентів, посадам контактних осіб і т.д.).

Моніторинг і аналіз діяльності підприємства

Конфігурація "Управління торгівельним підприємством для України" включає потужну й гнучку систему звітів, що дозволяє оперативно аналізувати й безупинно контролювати практично всі аспекти діяльності підприємства. У числі основних можливостей системи:

  • лінійний, ієрархічні й крос-звіти;
  • підтримка групування;
  • розшифровка окремих елементів звіту (drill-down).

Інформацію можна одержати в будь-яких розрізах з необхідною деталізацією. Користувач може самостійно задавати рівень деталізації, параметри групування та критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних задач. Такі індивідуальні настроювання (фактично - створені користувачем спеціалізовані звіти) можуть бути збережені для подальшого використання.

Рапорт керівникові

"Рапорт керівникові" - механізм, що дозволяє організувати регулярне формування й доставку керівному складу інформації про поточний стан справ на підприємстві. Важливо, що для цього керівникові не потрібно самому створювати запити й навіть просто запускати "1С:Підприємство". Будучи один раз настроєним, механізм "Рапорт керівникові" може відповідно до заданого регламенту - наприклад, щодня в 19:30 або кожні 15 хвилин протягом дня - автоматично публікувати в інтранеті або відправляти по заданих адресах електронної пошти звіт, у якому різнопланова інформація про діяльність підприємства сконцентрована в зручному й наочному для керівника виді. У звіті приводиться оперативний аналіз даних за різними показниками діяльності підприємства по обсягу продаж, по дебіторській і кредиторській заборгованості, по руху грошових коштів у розрізі статей і т.д. Список показників можна настроїти індивідуально для кожного з керівників різних служб компанії.

Для зручності аналізу у звіті передбачене графічне подання даних: графіки порівняння фактичних показників із запланованими або з такими ж показниками за минулі періоди.

Побудова територіально розподілених систем

В "1С:Підприємстві 8" реалізований механізм Управління розподіленими інформаційними базами, що забезпечує роботу єдиного прикладного рішення (конфігурації) з територіально рознесеними базами даних, об'єднаними в багаторівневу ієрархічну структуру.

Це дає можливість будувати на основі конфігурації "Управління торгівельним підприємством для України" рішення для підприємств мережевої або холдингової структури, що дозволяють ефективно управляти бізнесом і бачити картину "у цілому" з необхідною для прийняття рішень оперативністю.

Нове в редакції 1.1 конфігурації "Управління торгівельним підприємством для України"

Редакція 1.1 конфігурації "Управління торгівельним підприємством для України" випущена в лютому 2009 р.

Тут можна прочитати статтю про нові можливості конфігурації.


Умови придбання

Вартість впровадження даної конфігурації Ви можете переглянути у розділі "Ціни".

Детальніше про "Управління торгівельним підприємством для України" Вам можуть розповісти наші фахівці. Зв'яжіться з нами

 

Опис конфігурації "Управління торгівельним підприємством для України" на сайті 1С.